Slik holder du en idéworkshop

Ikon av ultimatearm fra www.flaticon.com.

Dette må du ha på plass før

Du har sannsynligvis endt opp her fordi du har et ønske om å forbedre noe. Supert! Dette kan være en tjeneste til innbyggere, et system som ansatte bruker eller noe helt annet.
Før du drar i gang en idéworkshop bør du ha gjort en kartlegging. Hva er behovet? Hva sier de som bruker dagens tjeneste? Hvor er de største flokene? Hva bør forbedres?
Nå er du klar for en å planlegge en idéworkshop!

Tenk gjennom

  • Hva er målet med workshopen?
  • Hvem bør inviteres? Ansatte, innbyggere, politikere, representanter fra ulike grupper?
  • Fysiske rammer? Sted, mat, tidspunkt?
  • Hvem kan hjelpe deg med å gjennomføre workshopen?

Ta med dette

  • En presentasjon som forklarer underveis
  • En tusj til hver deltager
  • En post-it blokk til hver deltager
  • Stemmeklistremerker – dette kan være små prikker, hjerter, stjerner eller lignende
  • Et stort ark til hvert bord eller en annen tilgjengelig flate
  • Teip

Kom gjerne innom kultur og livskraft for å låne materiell!

Slik gjennomfører du

  1. Ønsk velkommen
  2. Fortell om utfordringen og hva dere ønsker å forbedre
  3. Fordel deltagerne på gruppebord
    • – Én floke per bord
    • – Se an antall floker ut fra antall deltagere
  4. Hvert bord har en bordvert som presenterer floken og hjelper deltagerne gjennom oppgaven
    1. Oppgaven på hvert bord er som følger:
      1. Snakk om floken i fellesskap
      2. La deltagerne tenke hver for seg og generere mange ideer
        • – Skriv ned 15-20 røffe ideer på 10 minutter
        • – Skriv én idé per post-it
        • – Dette kan føles litt ubehagelig for noen, så bordverten må gjerne hjelpe med å få tankene i gang
        • – Denne metoden benyttes for å få tankene i gang og generere mange ideer. Vi trenger mange forskjellige ideer, uten filter:​ store, små, rare, sprø, morsomme, utfordrende, selvfølgelige.
      3. Heng opp alle ideene
      4. Deltagerne på bordet stemmer på sine favoritt-ideer i stillhet, hver deltager får 5 stemmeklistremerker
        • – Denne metoden benyttes for at deltagerne ikke skal la seg påvirke av hverandre.
  5. De tre ideene med flest stemmer blir kåret til bordets beste
  6. Hvert bord forteller om sine topp 3 ideer til resten
  7. Oppsummering og avslutning

Følg opp etterpå

Det er lite som er så frustrerende som å delta med liv og lyst i en workshop uten å vite hvordan innspillene dine tas videre.

Sørg derfor for å informere om hvordan dere tar ideene videre. Inkluder gjerne deltagerne videre i prosessen. Dette kan være ved å konkretisere en idé, sende informasjon på e-post og lignende.

La oss ta en prat!

Ønsker du å forbedre noe? Har du en skikkelig god idé? Står du fast i en prosess? Vi hjelper deg veldig gjerne!   Du kan også registrere ditt forslag rett i idébanken ved å følge lenken. Trykk her!