Faser i et prosjekt
Et prosjekt er bygd opp av ulike faser. Her finner du en beskrivelse av organiseringen av hver fase, hvilke aktiviteter som bør gjennomføres og hvilke verktøy vi har tilgjengelig.
Konsept
Planlegging
Gjennomføre
Avslutte
Realisere
1. Konsept
Resultatet av konseptfasen er et mandat. Det er begrunnelsen og bestillingen fra eier til prosjektorganisasjonen. Dette gir rammene de skal jobbe etter.
Prosjekteier
Bestiller prosjektet, tar store beslutninger og sikrer gevinstrealisering.
Prosjektorganisasjon
Prosjektorganisasjonen er en samlebetegnelse for styringsgruppe, prosjektleder og prosjektgruppe.
Mandat
Mandatet er begrunnelsen for prosjektet og bestillingen til prosjektorganisasjonen.
2. Planlegging
Resultatet av planleggingsfasen er prosjektplanen. Denne planen beskriver hvordan prosjektet skal gjennomføres, og utarbeides av prosjektgruppa.
Prosjektgruppa
Gjennomfører aktivitetene i prosjektet. Skal kun bestå av utførende personell.
Prosjektplan
Prosjektplanen beskriver hvordan prosjektet skal gjennomføres. Prosjektplanen kan bygges opp av blant annet interessentanalyse, gevinstplan og ROS-analyse.
3. Gjennomføring
I denne fasen gjennomfører prosjektorganisasjonen aktiviteter knyttet til leveransene.
Behov
Start med å undersøke behovet.
Løsning
Utforsk ulike ideer før dere velger løsning.
Test
Test løsningen i liten skala for å se om den svarer på behovet.
4. Avslutte
Nå avslutter prosjektorganisasjonen sitt arbeid og leveransene settes i drift. Medarbeidere læres opp og vi samler erfaringer fra prosjektet.
Implementere
Leveransene implementeres i daglig drift.
Lære opp
Prosjektorganisasjonen lærer opp medarbeidere.
Evaluere
Prosjektorganisasjonen samler erfaringer og evaluerer hvordan leveransen fungerer i praksis.
5. Realisere
Leveransene er overlevert eier som tar ut effekten av endringene. Gevinstene måles, kursen justeres og vi kan drive stadig forbedring.
Måle
Gevinstene måles.
Justere
Kursen justeres.
Forbedre
Eier og medarbeidere har fokus på stadig forbedring i drift.